Offre RGPD
Abordez le RGPD avec sérénité
Soyez sûrs de vous pour répondre aux enjeux du RGPD en respectant la réglementation tout en optimisant vos process métiers. Notre accompagnement vous donnera clé en main les outils, processus et bonnes pratiques, vous permettant de gagner du temps, éviter de lourdes amendes, réduire vos risques et maîtriser votre budget sur le long terme.
Le RGPD, c’est quoi ?
Le RGPD
Ce règlement applicable au 25 mai 2018 impose aux entreprises d’informer, de sécuriser, et de traiter dans un cadre spécifique toutes les données à caractère personnel dont elles disposent, que ça soit vis-à-vis des clients, des salariés, des prospects ou partenaires.
Les 4 domaines sur lesquels vous devez impérativement agir
Information et transparence client
Collecte et conservation des données
Respect des droits des personnes
Sécurité de la donnée
Se mettre en conformité, c’est aussi :
- Permettre aux salariés et aux clients d’exercer leurs droits
- Recenser et minimiser les collectes de données
- Limiter la conservation des données à une durée justifiable
- Encadrer la conformité RGPD des sous-traitants
- Assurer la licéité et le suivi des traitements
- Sécuriser le système d’information et le site internet
- Informer les clients et recueillir les consentements si nécessaire
- Sensibiliser les collaborateurs
- …
et concrètement, quelques exemples d’obligations :
Vous êtes tenus de mettre en place un certain nombre de mesures opérationnelles comme :
- Nomination d’un DPO (Data protection officer - délégué à la protection des données). Attention, la nomination d’un DPO n’est pas obligatoire dans tous les cas de figure. En savoir plus sur le rôle d’un DPO
- Tenue du registre des traitements de données à caractère personnel (DCP)
- Recueil d’un accord à la prospection commerciale, l’option, avant tout démarchage par mail et SMS et mise à disposition de moyens de s’opposer à cette prospection
- Suppression des données personnelles dans les délais impartis par la réglementation
Notre réponse : s’adapter à votre besoin
Option 1 – Une offre simple et globale
AMITA Conseil intervient sur l’ensemble du projet, avec 3 étapes claires sur une mise en conformité complète :
- Analyse de l’existant
Faire le point sur l’existant en termes de RGPD au sein votre structure
- Définition du plan d’actions et restitution
Définir une feuille de route pour assurer la mise en conformité de votre structure
- Mise en oeuvre du plan d’actions
Vous accompagnez dans la mise en œuvre des actions définies dans la feuille de route
Option 2 – Une intervention spécifique sur des livrables ponctuels
AMITA Conseil apporte des solutions concrètes sur vos enjeux prioritaires. Vous bénéficiez ainsi d’un renfort d’expertise. Quelques exemples d’interventions ciblées :
- Pilotage : AMITA Conseil intervient en tant qu’expert méthodologique afin de mener à bien le projet
- Production de livrables spécifiques : AIPD, registre des traitements, purges des données…
Option 3 – Accompagnement dans la durée en tant que DPO
AMITA Conseil intervient sur la fonction DPO soit :
- En accompagnant votre DPO dans son rôle, par exemple en l’aidant à réaliser les livrables obligatoires (AIPD, mise à jour du registre de traitement, documentation)
- En qualité de DPO externalisé, portant le sujet au sein de l’organisation
Nos atouts
Ce qui différencie AMITA Conseil, c’est son approche. Alors que la conformité est souvent perçue et menée comme une démarche rigide et normative, nous avons fait le choix d’une approche pragmatique, guidée par le risque.
Notre objectif :
Prioriser ce qui est réellement impactant pour l’entreprise, en prenant toujours en compte vos enjeux business. Nous nous basons ainsi sur vos processus existants pour les faire évoluer de façon à respecter la réglementation, plutôt que de repartir d’une feuille blanche éloignée de vos besoins opérationnels.
Quelques exemples de réussite observés en parallèle de nos interventions :
- Optimisation du taux de consentement commercial,
- Hausse du taux d’acceptation des cookies,
- Optimisation du temps de réponse aux demandes d’exercice de droit.
Choisir AMITA Conseil c’est aussi choisir :
Une équipe de consultants formés au RGPD et aux enjeux réglementaires.
Un accompagnement sur mesure, adapté à votre organisation et à vos spécificités.
Une approche tant juridique qu’opérationnelle, faisant d’AMITA Conseil votre interlocuteur unique vous amenant à une mise en conformité de bout en bout.
Une transparence de planning et de budget.
Une grande expérience dans les enjeux règlementaires, de nombreuses missions réussies et une confiance sans cesse renouvelée de nos clients :
Le résultat
votre tranquillité d’esprit !
Vous êtes conformes à toutes les exigences du règlement, écartant les risques d’amandes et litiges
Vous gagnez en sérénité
Vous déléguez exactement la part qui correspond à vos besoins, permettant de gagner en efficacité
Vos équipes travaillent dans la confiance
Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant ce sujet !
Ils nous ont fait confiance
MACIF
Pilotage du programme RGPD – consentement commercial ; cookies ; change ; utilisation du NIR ; sous traitance ; cycle de vie des données…
Covea
Renforcement du suivi des travaux réglementaires (RGPD, LCB-FT) au sein de la Direction Assurance Vie (DAV)
Centre des professions financières
Animation d’une task force d’experts du secteur bancaire (directions risques et conformité) – Identification des enjeux juridique associés (CNIL, RGPD, CEPD)
Darva
Evolution du cycle de vie des données ; anonymisation et purges
Aésio Mutuelle
Pilotage du projet de purges des DCP numériques et papiers
Cash piscine
Audit RGPD et accompagnement de la mise en conformité
FNMF
DPO Externalisé
MAIF
Chargé de conformité -AIPD
INSUREM
Accompagnement de la mise en conformité RGPD
Offre DPO externalisé
Le rôle d’un DPO (Data protection officer - délégué à la protection des données)
Le DPO est le chef d’orchestre de la conformité RGPD au sein de l’entreprise. Point d’ancrage réglementaire, il est garant des livrables RGPD : AIPD, Exercice des droits, registre des traitements, accompagnement des nouveaux projets dans l’application du RGPD.
Les mots de la CNIL
Le rôle du DPO – Chef d’orchestre de la conformité :
- Conseiller et informer
- Piloter la conformité
- Contrôler le respect du règlement
- Être l’interlocuteur référent
- Coopérer avec la CNIL
Notre proposition : une prise en charge totale du Rôle de DPO
- Tenue des livrables obligatoires
- Identification des non conformités et suivi des actions de remédiation
- Sensibilisation des équipes
- Reporting Direction
Flexibilité, neutralité et réactivité : le DPO externalisé, c’est la sérénité d’un expert RGPD à vos côtés.
Nos atouts
A l’heure ou les DPO sont principalement issue d’un profil juridique ou d’un profil Technique, AMITA Conseil vous apporte le meilleur des deux mondes. Cette approche permet une meilleure compréhension non seulement des aspects juridiques mais également des enjeux métiers et IT.